Intranet IEM
Política de tratamiento de datos personales
Inversiones Espinosa Millán S.A.S., sociedad domiciliada en Bogotá D.C., Colombia, en adelante "IEM", es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de la aplicación Intranet IEM, en adelante "la Intranet".
La Intranet es una herramienta de uso interno, dirigida exclusivamente a los colaboradores de IEM y de las instituciones educativas que opera: el Gimnasio Campestre Reino Británico y el Colegio Luigi Pirandello. No está abierta al público.
1. Qué datos recolectamos
Cuando inicias sesión con tu cuenta institucional de Google, la Intranet recibe de Google únicamente los siguientes datos de tu perfil:
- Tu dirección de correo electrónico institucional.
- Tu nombre tal como aparece en tu cuenta de Google.
- La imagen de perfil asociada a tu cuenta, si la tienes configurada.
La Intranet no accede a tu correo, a tus archivos, a tu calendario ni a ningún otro contenido de tu cuenta de Google. Tampoco solicita ni almacena tu contraseña en ningún momento.
2. Para qué usamos esos datos
- Validar tu acceso. Verificamos que tu correo pertenezca a uno de los dominios autorizados de la comunidad IEM.
- Personalizar la interfaz. Mostramos tu nombre y tu foto dentro de la aplicación.
- Registrar los ingresos. Guardamos la fecha, la hora y el correo de cada intento de acceso, con fines de seguridad y auditoría interna.
No utilizamos estos datos para fines publicitarios, comerciales ni de elaboración de perfiles.
3. Dónde se almacenan
La información de la Intranet reside en la infraestructura de Google Workspace contratada por IEM. El registro de accesos se conserva en un archivo de acceso restringido, disponible únicamente para el personal autorizado.
4. Con quién se comparten
No compartimos, vendemos, cedemos ni transferimos tus datos personales a terceros. La única transferencia que ocurre es hacia Google, como proveedor de la infraestructura tecnológica y del servicio de autenticación, conforme a sus propias políticas de privacidad.
5. Por cuánto tiempo se conservan
Los datos de tu perfil se mantienen únicamente durante tu sesión activa; al cerrar sesión se eliminan del navegador. El registro de accesos se conserva por un máximo de doce (12) meses, tras los cuales se depura.
6. Tus derechos
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015 de la República de Colombia, como titular de tus datos personales tienes derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
7. Cómo ejercer tus derechos
El área responsable de atender las solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales es la Dirección de Calidad.
Dirección de Calidad
Inversiones Espinosa Millán S.A.S.
Correo: direccioncalidad@gcrb.edu.co
Bogotá D.C., Colombia
Daremos respuesta a tu solicitud dentro de los términos establecidos por la normativa vigente.
8. Soporte técnico
Para reportar fallas, errores de acceso o dificultades técnicas con la Intranet, escribe a contacto@tikexperts.com.
9. Revocar el acceso de la aplicación
Puedes retirar en cualquier momento el permiso que le otorgaste a la Intranet desde la sección de seguridad de tu Cuenta de Google, en el apartado de conexiones con aplicaciones y servicios de terceros.
10. Cambios en esta política
IEM puede actualizar esta política cuando lo considere necesario. La fecha de la última actualización aparece al inicio de este documento. Los cambios sustanciales se comunicarán por los canales institucionales.